Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 23 juli 2026

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van SponsorSpot: het online sponsorregister voor sponsorcommissies van amateursportclubs. SponsorSpot is een dienst van W. van Kralingen Beheer B.V.

1. Definities

• SponsorSpot: W. van Kralingen Beheer B.V., gevestigd aan de Groot Hertoginnelaan 173, 2517 ES Den Haag, KvK 30230550, handelend onder de naam SponsorSpot.
• Gebruiker: de club, vereniging of sponsorcommissie die een account aanmaakt en de dienst gebruikt.
• Dienst: de online applicatie en bijbehorende diensten die SponsorSpot via app.sponsorspot.nl beschikbaar stelt.
• Account: de persoonlijke toegang van de Gebruiker tot de Dienst.
• Gebruikersdata: de gegevens die de Gebruiker in de Dienst invoert of genereert, waaronder sponsorgegevens.
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen SponsorSpot en de Gebruiker, waarvan deze voorwaarden onderdeel zijn.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de Dienst en op het aanmaken van een Account. Door een Account aan te maken of de Dienst te gebruiken, aanvaardt de Gebruiker deze voorwaarden en de Verwerkersovereenkomst.

3. De Dienst

SponsorSpot stelt een online register beschikbaar waarmee een sponsorcommissie kan bijhouden wie sponsort, welke pakketten zijn afgesproken, wat de club moet leveren, wat de pijplijn is en wanneer contracten aflopen. SponsorSpot spant zich in de Dienst zo goed mogelijk te leveren, maar de precieze functionaliteit kan zich in de loop van de tijd ontwikkelen.

4. Bètafase

De Dienst bevindt zich in een bètafase. Dat betekent dat functionaliteit kan wijzigen, dat er storingen kunnen optreden en dat de beschikbaarheid niet gegarandeerd is. Tijdens de bètafase is het gebruik voor de eerste deelnemende clubs kosteloos, in ruil voor feedback over wat werkt en wat beter kan.

5. Account en gebruik

• De Gebruiker zorgt dat de bij het Account opgegeven gegevens juist en volledig zijn.
• Inloggegevens zijn persoonlijk en vertrouwelijk. De Gebruiker is verantwoordelijk voor al het gebruik dat via het Account plaatsvindt.
• De Gebruiker meldt vermoedelijk misbruik of ongeautoriseerde toegang onverwijld aan SponsorSpot.
• Het is niet toegestaan de Dienst te gebruiken in strijd met wet- en regelgeving, de beveiliging te omzeilen, de onderliggende programmatuur te kopiëren of na te bootsen, of de Dienst aan derden beschikbaar te stellen buiten het eigen gebruik van de Gebruiker.

6. Gegevens en privacy

De Gebruiker is verwerkingsverantwoordelijke voor de (persoons)gegevens die zij in de Dienst invoert. SponsorSpot verwerkt die gegevens uitsluitend om de Dienst te leveren en handelt daarbij als verwerker. Hierop is de Verwerkersovereenkomst van toepassing. De Gebruiker staat ervoor in dat zij deze gegevens rechtmatig verwerkt en vrijwaart SponsorSpot tegen aanspraken van derden die hiermee samenhangen. Zie ook ons Privacybeleid.

7. Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst en de applicatie berusten bij SponsorSpot. De Gebruiker krijgt voor de duur van de Overeenkomst een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de Dienst te gebruiken voor eigen gebruik. De Gebruikersdata blijft eigendom van de Gebruiker.

8. Beschikbaarheid en onderhoud

SponsorSpot spant zich in om de Dienst beschikbaar te houden, maar geeft geen garantie op ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud, updates of oorzaken buiten onze invloed kunnen tot tijdelijke onderbreking leiden. SponsorSpot maakt met redelijke zorg back-ups; de Gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor het tijdig exporteren en bewaren van eigen gegevens.

9. Prijzen en betaling

Tijdens de bètafase is het gebruik kosteloos. Voor toekomstige, betaalde tarieven geldt dat SponsorSpot deze vooraf aankondigt met een redelijke termijn. Is de Gebruiker het niet eens met een tariefwijziging, dan kan zij de Overeenkomst opzeggen vóór de wijziging ingaat. Betalingen voor betaalde abonnementen verlopen via onze betaaldienstverlener Mollie.

10. Looptijd en beëindiging

De Overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd, totdat een van de partijen opzegt. Beide partijen kunnen de Overeenkomst opzeggen. Bij beëindiging vervalt het recht om de Dienst te gebruiken. De Gebruiker kan haar gegevens vóór beëindiging exporteren; daarna verwijdert SponsorSpot de Gebruikersdata binnen een redelijke termijn, behoudens een wettelijke bewaarplicht. Zie de Verwerkersovereenkomst.

11. Aansprakelijkheid

SponsorSpot is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of schade door onbeschikbaarheid van de Dienst. De totale aansprakelijkheid van SponsorSpot is beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker in de twaalf maanden vóór de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de Dienst heeft betaald, en tijdens de kosteloze bètafase tot maximaal € 500. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van SponsorSpot en voor zover dwingend recht zich hiertegen verzet.

12. Overmacht

SponsorSpot is niet gehouden tot nakoming van een verplichting als zij daartoe verhinderd wordt door overmacht, waaronder storingen in internet, telecommunicatie of elektriciteit en tekortkomingen van toeleveranciers.

13. Wijziging van de voorwaarden

SponsorSpot kan deze voorwaarden wijzigen. De actuele versie staat op deze pagina. Bij een ingrijpende wijziging informeren we de Gebruiker vooraf.

14. Overige bepalingen

Is een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen van kracht en treden partijen in overleg over een vervangende bepaling. SponsorSpot mag haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst overdragen aan een derde; de Gebruiker kan dit alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van SponsorSpot.

15. Toepasselijk recht en geschillen

Op de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag.

16. Contact